Augmenter la productivité en optimisant le procédé de production
Mettre en place des mécanismes de suivi des maintenances planifiées
En suivant ce plan d'action, l'organisation pourra mettre en place des mécanismes efficaces pour le suivi des maintenances planifiées, ce qui contribuera à la fiabilité des équipements et à l’optimisation des opérations.
1. Définir les objectifs de suivi des maintenances planifiées :
- Identification des besoins : Clarifier pourquoi le suivi des maintenances est nécessaire (réduction des temps d'arrêt, optimisation des ressources, amélioration de la durée de vie des équipements, etc.).
- Objectifs du suivi : Spécifier ce que le système de suivi doit accomplir (assurer le respect des calendriers de maintenance, détecter les retards, etc.).
2. Sélectionner et implanter les outils de suivi :
- Évaluation des outils : Identifier et évaluer les outils disponibles pour le suivi des maintenances, tels que les logiciels de gestion de maintenance (CMMS) ou les solutions de gestion des actifs.
- Implémentation des outils : Choisir l'outil le plus adapté aux besoins de l'organisation et procéder à son installation et à sa configuration.
3. Développer des procédures de suivi :
- Création de procédures : Élaborer des procédures détaillées pour le suivi des maintenances planifiées, y compris la création, l'exécution, et le suivi des ordres de travail.
- Documentation des procédures : Documenter les procédures et s'assurer qu'elles sont accessibles à tous les membres de l'équipe de maintenance.
4. Former le personnel :
- Formation initiale : Former le personnel de maintenance et les responsables sur les nouvelles procédures et l'utilisation des outils de suivi.
- Formation continue : Prévoir des sessions de formation continue pour mettre à jour les connaissances et les compétences en fonction des évolutions des outils et des procédures.
5. Planifier les maintenances :
- Élaboration du calendrier : Créer un calendrier de maintenances planifiées en fonction des besoins des équipements et des recommandations des fabricants.
- Planification des tâches : Déterminer les tâches spécifiques à effectuer lors de chaque maintenance et assigner des ressources nécessaires.
6. Suivre l'exécution des maintenances :
- Suivi des ordres de travail : Utiliser le système de suivi pour enregistrer l'exécution des ordres de travail de maintenance, y compris les dates de début et de fin, les pièces utilisées, et les heures de travail.
- Vérification des réalisations : Vérifier que toutes les tâches de maintenance ont été réalisées conformément au plan et aux spécifications.
7. Évaluer les performances et les résultats :
- Analyse des données : Analyser les données collectées pour évaluer la performance des maintenances planifiées, détecter les écarts par rapport au calendrier, et identifier les opportunités d'amélioration.
- Rapports de performance : Générer des rapports réguliers sur les activités de maintenance, les délais de réalisation, et les résultats obtenus.
8. Ajuster les procédures et les plans :
- Révision des processus : Ajuster les procédures de maintenance et les plans en fonction des résultats de l'évaluation et des retours d'expérience.
- Amélioration continue : Mettre en place des actions correctives et préventives pour améliorer l'efficacité et la fiabilité du suivi des maintenances.
9. Communiquer et partager les informations :
- Communication interne : Informer les parties prenantes internes des performances de maintenance et des ajustements apportés aux procédures.
- Partage des meilleures pratiques : Diffuser les meilleures pratiques en matière de suivi des maintenances au sein de l'organisation pour encourager l'amélioration continue.
10. Maintenir la conformité et la mise à jour :
- Vérification de la conformité : Assurer que le suivi des maintenances est conforme aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie.
- Mise à jour régulière : Mettre à jour régulièrement les outils de suivi, les procédures, et le calendrier de maintenance pour refléter les évolutions technologiques et les besoins changeants de l'organisation.