Augmenter la productivité en réduisant l'absentéisme
Partager la mission, la vision et les valeurs durables de l'organisation avec les employés.
En suivant ce plan d'action, l'organisation pourra efficacement partager sa mission, sa vision et ses valeurs durables avec les employés, favorisant ainsi une culture cohérente et engagée.
1. Développer des documents de communication :
- Rédiger les documents : Créer des documents clairs et concis présentant la mission, la vision et les valeurs durables de l'organisation.
- Inclure des exemples concrets : Ajouter des exemples ou des anecdotes illustrant comment ces éléments se traduisent dans les pratiques quotidiennes de l'organisation.
2. Organiser une présentation officielle :
- Planifier la présentation : Organiser une réunion ou un événement pour présenter officiellement la mission, la vision et les valeurs aux employés.
- Préparer le matériel : Préparer une présentation visuelle (diapositives, vidéos) pour accompagner la communication lors de l'événement.
3. Intégrer les valeurs dans l'onboarding des nouveaux employés :
- Mettre à jour le programme d'intégration : Incorporer la mission, la vision et les valeurs dans le programme d'intégration des nouveaux employés.
- Fournir des supports : Distribuer des documents, des brochures ou des guides expliquant la mission, la vision et les valeurs aux nouveaux employés.
4. Utiliser des canaux de communication internes :
- Diffuser par email : Envoyer des communications régulières par email présentant ou réaffirmant la mission, la vision et les valeurs.
- Affichage dans les lieux communs : Afficher des affiches ou des tableaux dans les espaces communs (salles de pause, halls) rappelant la mission, la vision et les valeurs.
5. Organiser des ateliers et des sessions d'information :
- Planifier des ateliers : Organiser des ateliers interactifs où les employés peuvent discuter et poser des questions sur la mission, la vision et les valeurs.
- Faciliter les discussions : Encourager les discussions en petits groupes ou les séances de questions-réponses pour renforcer la compréhension.
6. Intégrer les valeurs dans les évaluations de performance :
- Adapter les critères d’évaluation : Inclure des critères liés à la mission, la vision et les valeurs dans les évaluations de performance des employés.
- Fournir des feedbacks : Donner des retours réguliers aux employés sur la manière dont ils incarnent les valeurs de l'organisation dans leur travail.
7. Encourager l'engagement des employés :
- Lancer des initiatives : Mettre en place des initiatives et des projets qui illustrent les valeurs de l'organisation et encourager la participation des employés.
- Reconnaître et récompenser : Reconnaître et récompenser les employés qui démontrent un engagement exemplaire envers la mission, la vision et les valeurs.
8. Faire évoluer les communications en fonction des retours :
- Collecter des retours : Obtenir des retours réguliers des employés sur la manière dont la mission, la vision et les valeurs sont perçues et comprises.
- Ajuster les messages : Réviser et ajuster les méthodes de communication en fonction des retours pour améliorer la clarté et l'impact.
9. Aligner les pratiques et les processus :
- Alignement des politiques : S'assurer que les politiques et les pratiques de l'organisation reflètent et soutiennent la mission, la vision et les valeurs.
- Consistance dans les actions : Veiller à ce que toutes les actions et décisions au sein de l'organisation soient cohérentes avec la mission, la vision et les valeurs.
10. Évaluer l'impact de la communication :
- Mesurer l'efficacité : Évaluer l'impact des efforts de communication sur la compréhension et l'engagement des employés envers la mission, la vision et les valeurs.
- Réajuster les stratégies : Ajuster les stratégies de communication en fonction des résultats de l'évaluation pour renforcer l'alignement et l'engagement.