Augmenter la productivité en réduisant l'absentéisme
Mettre en place des espaces de repos pour les employés
En suivant ce plan d'action, l'organisation pourra créer et maintenir des espaces de repos efficaces et agréables, contribuant ainsi au bien-être et à la satisfaction des employés.
1. Évaluer les besoins des employés :
- Récolter les avis : Organiser des sondages ou des réunions pour comprendre les besoins et les préférences des employés en matière d'espaces de repos.
- Analyser les résultats : Identifier les attentes spécifiques concernant les types d'espaces de repos souhaités (ex. : salons, coins détente, espaces de relaxation).
2. Définir les objectifs et les critères :
- Établir des objectifs : Définir les objectifs des espaces de repos (ex. : réduction du stress, amélioration de la productivité, augmentation de la satisfaction des employés).
- Fixer des critères : Déterminer les critères de conception, d'emplacement et d'équipement pour les espaces de repos.
3. Concevoir les espaces de repos :
- Planifier l'aménagement : Élaborer des plans pour l’aménagement des espaces, en tenant compte de l'espace disponible et des besoins identifiés.
- Choisir les équipements : Sélectionner les meubles et équipements appropriés (chaises confortables, canapés, tables basses, éclairage doux, etc.).
4. Obtenir les autorisations nécessaires :
- Consulter les parties prenantes : Obtenir l’approbation des parties prenantes internes, telles que les gestionnaires ou le comité de santé et sécurité.
- Respecter les réglementations : S'assurer que les aménagements respectent les normes de sécurité et les réglementations locales en matière de santé et de sécurité au travail.
5. Aménager les espaces de repos :
- Rénover ou réaménager : Effectuer les travaux nécessaires pour aménager les espaces de repos (peinture, installation de mobilier, décoration).
- Équiper les espaces : Installer les meubles et équipements choisis, en veillant à créer un environnement confortable et accueillant.
6. Communiquer avec les employés :
- Annoncer les nouveaux espaces : Informer les employés de la création des espaces de repos et de leur emplacement via des courriels, des affiches ou des réunions.
- Fournir des instructions : Expliquer les règles d'utilisation et les horaires d'accès aux nouveaux espaces de repos.
7. Encourager l'utilisation des espaces :
- Promouvoir l'utilisation : Encourager les employés à utiliser les espaces de repos pour se détendre et se ressourcer.
- Organiser des événements : Planifier des événements ou des séances d'information pour promouvoir les avantages des espaces de repos.
8. Évaluer l’efficacité des espaces :
- Collecter des retours : Obtenir des retours des employés sur leur expérience avec les espaces de repos.
- Mesurer les résultats : Évaluer l’impact des espaces de repos sur le bien-être des employés et leur satisfaction.
9. Ajuster les aménagements si nécessaire :
- Réviser les aménagements : Apporter des modifications aux espaces de repos en fonction des retours des employés et des observations sur leur utilisation.
- Mettre à jour les équipements : Ajouter ou remplacer des équipements pour mieux répondre aux besoins des employés.
10. Maintenir les espaces de repos :
- Assurer l'entretien régulier : Mettre en place un programme d'entretien pour garantir que les espaces de repos restent propres et fonctionnels.
- Réévaluer périodiquement : Effectuer des évaluations régulières pour s'assurer que les espaces continuent de répondre aux besoins des employés.