Augmenter la productivité en augmentant la productivité au travail
Mettre en place des mécanisme de communication des priorités
En mettant en place ces mécanismes de communication des priorités, l'organisation pourra assurer que tous les employés sont alignés et concentrés sur les objectifs stratégiques, favorisant ainsi une exécution cohérente et efficace.
1. Identifier les priorités organisationnelles :
- Définir les priorités clés : Collaborer avec les dirigeants pour identifier et clarifier les priorités stratégiques et opérationnelles de l'organisation.
- Aligner avec les objectifs : S'assurer que les priorités sont en phase avec les objectifs à court et long terme de l'organisation.
2. Élaborer une stratégie de communication :
- Développer un plan de communication : Créer un plan détaillant comment, quand et à qui les priorités seront communiquées.
- Choisir les canaux appropriés : Sélectionner les canaux de communication (réunions, newsletters, plateformes numériques, etc.) les plus efficaces pour atteindre tous les niveaux de l'organisation.
3. Former les managers et les leaders :
- Sensibiliser les leaders : Former les responsables à l'importance de communiquer les priorités de manière claire et cohérente.
- Fournir des outils : Mettre à disposition des managers des outils et des ressources pour les aider à relayer les priorités efficacement à leurs équipes.
4. Mettre en place des mécanismes de diffusion régulière :
- Organiser des réunions périodiques : Tenir des réunions régulières pour discuter des priorités actuelles et de leur évolution.
- Utiliser des plateformes numériques : Mettre en place des plateformes numériques (intranet, applications de messagerie, etc.) pour diffuser les priorités en temps réel.
5. Assurer la transparence et l'accessibilité des informations :
- Centraliser les informations : Créer un espace dédié où les employés peuvent consulter les priorités de l'organisation à tout moment.
- Faciliter l'accès : S'assurer que les informations sur les priorités sont accessibles à tous les employés, quel que soit leur niveau hiérarchique.
6. Encourager la communication bidirectionnelle :
- Recueillir des feedbacks : Mettre en place des canaux pour permettre aux employés de poser des questions et de donner leur avis sur les priorités.
- Adapter en fonction des retours : Utiliser les feedbacks pour ajuster les priorités ou la manière dont elles sont communiquées, si nécessaire.
7. Surveiller et évaluer l'efficacité des communications :
- Mesurer l'impact : Évaluer régulièrement si les employés comprennent et alignent leur travail sur les priorités organisationnelles.
- Adapter la stratégie : Apporter des améliorations continues au plan de communication en fonction des résultats des évaluations.
8. Renforcer les priorités par des rappels réguliers :
- Réitérer les messages : Envoyer des rappels périodiques pour maintenir l'engagement des employés vis-à-vis des priorités.
- Intégrer dans les processus : Inclure la communication des priorités dans les processus opérationnels quotidiens, comme les briefings ou les rapports d'équipe.
9. Documenter et partager les bonnes pratiques :
- Créer des guides : Établir des documents de référence sur la communication des priorités.
- Diffuser les réussites : Partager les réussites et les bonnes pratiques au sein de l'organisation pour encourager une communication efficace et constante.