Contrôle des risques opérationnels par une étude SWOT
Mettre en place des mécanismes pour cartographier ses risques internes.
1. Constituer une équipe dédiée à la gestion des risques :
- Former une équipe interdisciplinaire composée de membres de différents départements (finances, opérations, RH, etc.) pour garantir une vision complète des risques internes.
2. Identifier et catégoriser les risques internes :
- Recenser les différents types de risques internes (opérationnels, financiers, humains, technologiques, etc.) et les classer par catégorie pour une analyse structurée.
3. Sélectionner des outils de cartographie des risques :
- Choisir des outils et logiciels spécialisés pour la cartographie des risques, tels que des matrices de risques, des diagrammes d’Ishikawa ou des tableaux de bord spécifiques.
4. Collecter les données nécessaires :
- Rassembler les informations pertinentes sur les processus internes, les incidents passés, les audits et les évaluations pour nourrir la cartographie.
5. Évaluer la probabilité et l'impact des risques :
- Analyser chaque risque identifié en termes de probabilité de survenance et d'impact potentiel sur l'organisation.
6. Créer une matrice des risques :
- Élaborer une matrice des risques qui visualise les risques internes en fonction de leur probabilité et de leur gravité, facilitant ainsi leur priorisation.
7. Mettre en place un système de surveillance continue :
- Développer un système pour surveiller les risques internes en temps réel, permettant de mettre à jour la cartographie régulièrement.
8. Former le personnel à la gestion des risques :
- Sensibiliser et former les employés sur l’importance de la cartographie des risques et sur la manière de contribuer au processus.
9. Réaliser des audits réguliers :
- Planifier des audits internes pour vérifier l'exactitude de la cartographie et identifier tout nouveau risque interne.
10. Documenter et partager les résultats :
- Créer des rapports détaillés de la cartographie des risques et les partager avec la direction et les parties prenantes pour prise de décision.
11. Réviser et améliorer continuellement la cartographie :
- Mettre en place des revues périodiques de la cartographie pour intégrer les changements dans l'environnement interne et ajuster les stratégies de gestion des risques en conséquence.