Contrôle des risques opérationnels par une étude SWOT
Mettre en place des mécanismes pour cartographier ses risques externes.
1. Former une équipe de gestion des risques externes :
- Constituer une équipe multidisciplinaire incluant des experts en stratégie, finance, juridique, et autres domaines pertinents pour analyser les risques externes.
2. Identifier les risques externes potentiels :
- Recenser les risques externes auxquels l'organisation pourrait être exposée, tels que les risques économiques, politiques, environnementaux, technologiques, ou liés à la concurrence.
3. Utiliser des outils d'analyse des risques externes :
- Sélectionner des outils d'analyse stratégique, comme la méthode PESTEL (Politique, Économique, Social, Technologique, Environnemental, Légal), pour structurer l'identification des risques externes.
4. Collecter et analyser des données externes :
- Rassembler des informations provenant de sources externes, telles que les rapports de marché, les prévisions économiques, les études de secteur, et les analyses politiques.
5. Évaluer la probabilité et l'impact des risques externes :
- Analyser chaque risque externe en fonction de sa probabilité d’occurrence et de son impact potentiel sur l'organisation.
6. Créer une matrice des risques externes :
- Développer une matrice des risques qui classe les risques externes par probabilité et impact, permettant de prioriser les actions à entreprendre.
7. Mettre en place un système de veille stratégique :
- Instaurer une veille continue pour surveiller les changements dans l’environnement externe et détecter de nouveaux risques ou des évolutions des risques existants.
8. Former les employés à la gestion des risques externes :
- Organiser des sessions de formation pour sensibiliser le personnel aux risques externes et les impliquer dans la surveillance et la réponse aux risques.
9. Réaliser des scénarios et des simulations de risque :
- Effectuer des exercices de simulation pour tester la résilience de l’organisation face aux risques externes identifiés et pour préparer des plans de contingence.
10. Documenter et communiquer les résultats de la cartographie :
- Préparer des rapports sur les risques externes identifiés, les partager avec la direction et les parties prenantes, et intégrer ces données dans la planification stratégique.
11. Réviser et mettre à jour régulièrement la cartographie des risques externes :
- Établir un calendrier de révision périodique de la cartographie pour refléter les évolutions de l'environnement externe et ajuster les stratégies de gestion des risques en conséquence.