Stratégie de l'organisation

Mettre en place une structure de capital permettant de planifier le renouvellement des équipements.

1. Évaluation des besoins en équipements :

- Inventaire des équipements existants : Réaliser un inventaire détaillé des équipements actuels, en notant l'âge, l'état, la durée de vie restante et la criticité pour les opérations.

- Identification des besoins futurs : Évaluer les besoins futurs en équipements en fonction des objectifs stratégiques de l'organisation, des évolutions technologiques, et des prévisions de croissance.



2. Analyse des options de financement :

- Évaluer les sources de financement : Identifier les différentes sources de financement disponibles pour le renouvellement des équipements, telles que les fonds propres, les emprunts, le crédit-bail ou les subventions.

- Comparer les coûts et avantages : Analyser les coûts, les avantages fiscaux, et les implications financières de chaque option de financement pour déterminer la structure de capital la plus avantageuse.



3. Développement de la structure de capital :

- Allocation des ressources financières : Déterminer l'allocation optimale des ressources financières entre les fonds propres et l'endettement pour financer le renouvellement des équipements.

- Mise en place de réserves : Créer un fonds de réserve dédié au renouvellement des équipements, alimenté régulièrement en fonction des prévisions de besoins futurs.

- Planification des investissements : Élaborer un calendrier de renouvellement des équipements, aligné avec la disponibilité des fonds, pour répartir les investissements dans le temps de manière à éviter les pics de dépenses.



4. Mise en place d'un système de suivi financier :

- Suivi des coûts d'entretien et de réparation : Mettre en place un système de suivi des coûts d'entretien, de réparation et de performance des équipements pour identifier les moments opportuns pour le renouvellement.

- Suivi de la disponibilité des fonds : Surveiller régulièrement la disponibilité des fonds alloués au renouvellement des équipements, en s'assurant que la structure de capital reste en adéquation avec les besoins.



5. Planification et exécution des renouvellements :

- Priorisation des investissements : Prioriser les renouvellements d'équipements en fonction de leur criticité pour l'organisation, leur état actuel, et les prévisions de défaillance.

- Lancement des renouvellements : Mettre en œuvre le plan de renouvellement en respectant le calendrier établi et en utilisant les ressources financières prévues.



6. Révision et ajustement de la structure de capital :

- Analyse périodique des besoins : Réévaluer périodiquement les besoins en renouvellement d'équipements et ajuster la structure de capital en conséquence.

- Optimisation continue : Adapter la structure de capital en fonction des évolutions des conditions économiques, des opportunités de financement et des performances des équipements.



7. Communication avec les parties prenantes :

- Informer la direction : Présenter régulièrement à la direction des rapports sur l'état des équipements, les besoins en renouvellement, et la situation de la structure de capital.

- Transparence financière : Assurer une communication transparente avec les parties prenantes internes et externes sur la gestion de la structure de capital et les investissements dans les équipements.