Pratiques d'achats et d'approvisionnements

Établir des règles ou un cadre de référence de base pour les acheteurs, offrant aux usagers des principes généraux axés sur la rentabilité.

1. Analyse des besoins et des pratiques actuelles :

- Évaluation des pratiques d'achat existantes : Analyser les processus actuels d'achat au sein de l'organisation pour identifier les lacunes et les opportunités d'amélioration en matière de rentabilité.

- Identification des besoins des acheteurs : Consulter les acheteurs pour comprendre leurs besoins et les défis rencontrés dans l'application des principes de rentabilité.



2. Développement du cadre de référence :

- Élaboration des principes de rentabilité : Définir les principes généraux axés sur la rentabilité qui guideront les décisions d'achat, tels que l'optimisation des coûts, la réduction des déchets, et l'amélioration de l'efficacité des achats.

- Rédaction du cadre de référence : Rédiger un document structuré qui détaille les règles, procédures et critères à suivre pour assurer que les achats maximisent la rentabilité tout en répondant aux besoins de l'organisation.

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3. Intégration des règles dans le processus d'achat :

- Intégration dans les processus d'achat : Adapter les processus d'achat existants pour incorporer le cadre de référence, en s'assurant qu'il est applicable à toutes les étapes du processus, de la sélection des fournisseurs à la gestion des contrats.

- Mise en place d'outils de suivi : Développer des outils et des indicateurs de performance pour mesurer l'application des règles de rentabilité dans les achats et identifier les domaines nécessitant des ajustements.



4. Formation et communication :

- Formation des acheteurs : Organiser des sessions de formation pour les acheteurs afin de les familiariser avec le nouveau cadre de référence et les principes de rentabilité.

- Communication interne : Diffuser le cadre de référence à l'ensemble de l'organisation pour assurer une compréhension commune des nouvelles règles et encourager leur adoption.



5. Mise en œuvre et suivi :

- Lancement du cadre de référence : Déployer le cadre de référence dans l'organisation, en débutant par une phase pilote si nécessaire pour en tester l'efficacité.

- Suivi des performances : Surveiller l'application des règles et des principes de rentabilité, en utilisant les indicateurs de performance pour évaluer les résultats et identifier les écarts.



6. Amélioration continue :

- Collecte de retours d'expérience : Recueillir les retours des acheteurs et des usagers sur l'application du cadre de référence, pour identifier les points forts et les axes d'amélioration.

- Ajustement du cadre de référence : Réviser périodiquement les règles et principes en fonction des retours d'expérience et des évolutions du marché, pour maintenir leur pertinence et leur efficacité.



7. Rapport sur les résultats :

- Évaluation des bénéfices : Analyser les résultats obtenus grâce à l'application du cadre de référence, notamment en termes de rentabilité et d'optimisation des achats.

- Communication des résultats : Partager les succès et les améliorations réalisées avec l'ensemble des parties prenantes, pour renforcer l'engagement envers le cadre de référence.