Politique d’approvisionnements responsable

Mettre en place l'approche fournisseurs

Ce plan d'action permet de structurer la gestion des fournisseurs de manière efficace, en s'assurant que les relations avec les fournisseurs contribuent positivement aux objectifs globaux de l'organisation.



1. Analyse des besoins et objectifs :

- Évaluation des besoins en approvisionnement : Identifier les besoins spécifiques en termes de matières premières, produits ou services nécessaires à l'organisation.

- Définition des objectifs de l’approche fournisseurs : Établir des objectifs clairs pour la gestion des fournisseurs (réduction des coûts, amélioration de la qualité, délais de livraison, etc.).



2. Sélection des critères de gestion des fournisseurs :

- Développement de critères de sélection : Définir les critères pour évaluer et choisir les fournisseurs, tels que la qualité, les coûts, la fiabilité, les pratiques éthiques, et la durabilité.

- Élaboration d’une politique d’approvisionnement : Rédiger une politique qui guide la sélection, l’évaluation et la gestion des fournisseurs en accord avec les objectifs de l’organisation.



3. Identification et évaluation des fournisseurs :

- Recherche de fournisseurs potentiels : Identifier des fournisseurs potentiels en fonction des critères établis.

- Évaluation et sélection : Évaluer les fournisseurs sur la base des critères définis, en réalisant des audits, des visites, ou des évaluations de performance.



4. Mise en place d’une gestion de la relation fournisseur :

- Négociation des contrats : Négocier des contrats avec les fournisseurs en précisant les conditions, les termes de paiement, et les exigences de performance.

- Établissement de partenariats : Développer des relations de partenariat avec les fournisseurs pour améliorer la collaboration et la communication.



5. Gestion de la performance des fournisseurs :

- Définition des indicateurs de performance : Établir des KPI pour mesurer la performance des fournisseurs, comme la qualité, les délais de livraison, et la conformité.

- Suivi et évaluation régulière : Mettre en place un système pour suivre et évaluer la performance des fournisseurs de manière continue.



6. Gestion des risques liés aux fournisseurs :

- Identification des risques : Identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs, tels que les interruptions de la chaîne d'approvisionnement ou les problèmes de conformité.

- Plan de gestion des risques : Développer des plans de contingence pour minimiser les impacts des risques identifiés.



7. Optimisation des processus d’approvisionnement :

- Automatisation et digitalisation : Mettre en place des outils numériques pour automatiser et optimiser les processus d’approvisionnement, tels que les systèmes de gestion des achats et des fournisseurs.

- Amélioration continue : Réviser et améliorer régulièrement les processus d’approvisionnement pour augmenter l’efficacité et réduire les coûts.



8. Formation et sensibilisation du personnel :

- Formation des équipes : Former les équipes internes sur les pratiques de gestion des fournisseurs, les outils utilisés, et les politiques d’approvisionnement.

- Sensibilisation aux bonnes pratiques : Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en matière de gestion des relations avec les fournisseurs.



9. Communication et collaboration :

- Mise en place de canaux de communication : Assurer des canaux de communication ouverts et efficaces entre l’organisation et ses fournisseurs.

- Réunions régulières : Organiser des réunions régulières avec les fournisseurs pour discuter des performances, des opportunités d’amélioration, et des éventuels problèmes.



10. Évaluation et ajustement de l’approche fournisseurs :

- Revue périodique : Réaliser des revues périodiques de l’approche fournisseurs pour s’assurer qu’elle répond aux objectifs de l’organisation.

- Ajustement des stratégies : Adapter les stratégies de gestion des fournisseurs en fonction des résultats de l’évaluation et des évolutions du marché.