Gestion des matières premières (Intrants)- Substitution

En suivant ce plan d'action, l'organisation pourra mettre en place un mécanisme efficace pour acheter et utiliser des matières premières moins coûteuses et plus respectueuses de l'environnement, tout en optimisant les coûts et en réduisant l'impact écologique.



1. Évaluation des besoins et des critères :

- Analyser les besoins en matières premières : Identifier les types et les quantités de matières premières utilisées dans les processus de production.

- Définir les critères environnementaux et économiques : Établir des critères pour les matières premières, incluant des aspects comme le coût, l'impact environnemental, la durabilité, et la disponibilité locale.



2. Recherche de fournisseurs :

- Identifier des fournisseurs potentiels : Rechercher des fournisseurs offrant des matières premières moins coûteuses et plus écologiques.

- Évaluer les offres : Comparer les offres des fournisseurs en termes de coût, de performance environnementale, de qualité, et de conditions de livraison.



3. Établir des relations avec les fournisseurs :

- Négocier avec les fournisseurs : Discuter des conditions d'achat, y compris les prix, les volumes, et les engagements en matière de durabilité.

- Sélectionner les fournisseurs : Choisir les fournisseurs qui répondent le mieux aux critères définis, en privilégiant ceux qui offrent des matières premières respectueuses de l'environnement.



4. Mettre en place des procédures d'achat :

- Développer des procédures d'achat : Élaborer des procédures pour l'achat de matières premières en conformité avec les critères de coût et de durabilité.

- Former le personnel : Former les acheteurs sur les nouvelles procédures et les critères pour assurer une adoption cohérente des pratiques d'approvisionnement durable.



5. Optimiser les approvisionnements :

- Planifier les achats : Planifier les achats pour optimiser les coûts et réduire les déchets en fonction des besoins de production.

- Utiliser des stratégies de sourcing : Mettre en œuvre des stratégies telles que les achats en volume ou les contrats à long terme pour obtenir de meilleures conditions et réduire les coûts.



6. Suivi et gestion des performances :

- Surveiller les performances des fournisseurs : Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs en termes de coût, de qualité, et de respect des critères environnementaux.

- Établir des indicateurs de performance : Utiliser des KPI pour suivre l'efficacité du mécanisme d'approvisionnement, tels que le coût par unité de matière première et l'empreinte environnementale.



7. Évaluation continue :

- Analyser les résultats : Examiner les résultats obtenus en termes de réduction des coûts et d'amélioration des performances environnementales.

- Ajuster les stratégies : Apporter des ajustements aux stratégies d'approvisionnement en fonction des évaluations pour optimiser encore davantage les coûts et l'impact environnemental.



8. Communication et rapport :

- Informer les parties prenantes : Communiquer les succès et les résultats de la mise en place du mécanisme d'approvisionnement durable aux parties prenantes internes et externes.

- Rédiger des rapports : Préparer des rapports réguliers pour documenter les progrès, les économies réalisées, et les améliorations environnementales obtenues.



9. Amélioration continue :

- Développer un processus d'amélioration continue : Mettre en place un processus pour évaluer et améliorer continuellement les pratiques d'approvisionnement durable.

- Réviser les critères : Réviser régulièrement les critères de sélection des matières premières et des fournisseurs pour intégrer les nouvelles tendances et technologies en matière de durabilité et de coût.