Gestion générale

1. Définition des objectifs du conseil :

- Identifier les besoins et objectifs spécifiques du conseil d'administration ou consultatif, tels que la supervision stratégique, la gestion des risques, et l'amélioration de la gouvernance.

- Déterminer le type de conseil approprié (d'administration ou consultatif) en fonction des besoins de l'organisation.



2. Établissement de la structure du conseil :

- Définir la composition du conseil, en précisant le nombre de membres, leurs qualifications, leurs compétences, et leurs rôles spécifiques.

- Élaborer un processus de sélection et de nomination des membres, incluant des critères de diversité, d'expertise, et d'expérience.



3. Élaboration de la charte du conseil :

- Rédiger une charte ou un règlement intérieur qui détaille les responsabilités, les pouvoirs, et le fonctionnement du conseil.

- Inclure dans la charte les fréquences de réunion, les modalités de prise de décision, et les obligations de reporting.



4. Sélection des membres du conseil :

- Identifier et approcher des candidats potentiels pour rejoindre le conseil, en tenant compte des compétences et de l'expérience nécessaires.

- Mettre en place un processus de vérification et de confirmation des membres sélectionnés.



5. Planification des réunions :

- Fixer un calendrier de réunions régulières pour le conseil (par exemple, trimestriellement ou semestriellement), en prenant en compte les périodes stratégiques pour l'organisation.

- Préparer un ordre du jour pour chaque réunion, en collaboration avec les membres du conseil et la direction de l'organisation.



6. Mise en place des supports et outils de gestion :

- Assurer la disponibilité de supports et outils nécessaires pour les réunions, tels que les comptes-rendus, les outils de visioconférence, et les plateformes de partage de documents.

- Désigner une personne ou une équipe responsable de la coordination des réunions et de la communication avec les membres du conseil.



7. Suivi des décisions et actions :

- Documenter les décisions prises lors des réunions et s'assurer que les actions décidées sont suivies et mises en œuvre.

- Mettre en place un mécanisme de suivi pour évaluer l'efficacité du conseil et l'impact de ses décisions sur l'organisation.



8. Évaluation et ajustement :

- Réaliser périodiquement une évaluation du fonctionnement du conseil, incluant la participation des membres, la pertinence des discussions, et l'impact des décisions.

- Ajuster la composition, les procédures, ou la fréquence des réunions en fonction des résultats de l'évaluation pour améliorer continuellement la gouvernance.