Communiquer votre démarche RSE aux parties prenantes (clients, fournisseurs, employés)

1. Clarification des valeurs principales :

- Identifier et formaliser les valeurs principales de l'organisation, en s'assurant qu'elles sont clairement définies et comprises par tous les membres de l'équipe.

- Si nécessaire, réviser les valeurs pour qu'elles reflètent fidèlement la mission et la vision actuelles de l'organisation.



2. Identification du sujet du communiqué :

- Déterminer le sujet spécifique du communiqué (nouvelle initiative, partenariat, lancement de produit, etc.) et s'assurer qu'il est en phase avec les valeurs de l'organisation.

- Clarifier l'objectif du communiqué, qu'il s'agisse de sensibiliser, d'informer ou de mobiliser les parties prenantes.



3. Rédaction du communiqué :

- Rédiger le texte du communiqué en mettant en avant les valeurs principales de l'organisation à travers le langage utilisé, les messages clés, et les exemples concrets.

- Utiliser un ton et un style cohérents avec l'identité de l'organisation et qui reflètent ses valeurs fondamentales.



4. Révision et validation :

- Faire relire le communiqué par des membres clés de l'organisation pour s'assurer qu'il reflète fidèlement les valeurs principales et le message souhaité.

- Ajuster le contenu en fonction des retours pour garantir l'alignement avec les valeurs de l'organisation.



5. Planification de la diffusion :

- Choisir les canaux de communication appropriés pour diffuser le communiqué (site web, réseaux sociaux, email, presse, etc.).

- Adapter le format du communiqué en fonction du canal choisi tout en conservant l'intégrité des valeurs véhiculées.



6. Diffusion du communiqué :

- Publier le communiqué via les canaux sélectionnés, en s'assurant que le message atteint les parties prenantes cibles.

- Accompagner la diffusion du communiqué d'une stratégie de suivi pour évaluer l'impact et l'engagement des parties prenantes.



7. Suivi des retours :

- Recueillir et analyser les réactions des parties prenantes suite à la diffusion du communiqué.

- Utiliser les retours pour améliorer les futures communications en veillant toujours à rester fidèle aux valeurs de l'organisation.



8. Intégration dans la communication continue :

- Intégrer les valeurs principales de l'organisation dans toutes les communications futures pour renforcer la cohérence et la crédibilité.

- Assurer une communication continue qui rappelle et renforce ces valeurs auprès des employés, partenaires, et autres parties prenantes.