Participation et relations de travail

1. Évaluer les besoins en concertation :

- Identifier les domaines et les niveaux au sein de l'organisation où des mécanismes de concertation sont nécessaires.

- Déterminer les objectifs et les attentes pour les mécanismes de concertation.



2. Concevoir les mécanismes de concertation :

- Développer des structures et des processus pour faciliter la concertation (ex. : comités, groupes de travail, forums de discussion).

- Assurer que ces mécanismes sont adaptés aux besoins de l'organisation et aux parties prenantes impliquées.



3. Définir les rôles et responsabilités :

- Clarifier les rôles et les responsabilités des participants dans les mécanismes de concertation.

- Désigner des coordonnateurs ou des responsables pour chaque mécanisme de concertation.



4. Établir des procédures de fonctionnement :

- Mettre en place des procédures claires pour le fonctionnement des mécanismes de concertation (ex. : fréquence des réunions, méthodes de prise de décision, processus de communication).

- Créer des guides ou des manuels pour formaliser ces procédures.



5. Mettre en œuvre les mécanismes :

- Lancer les mécanismes de concertation en suivant les procédures établies.

- Assurer une communication efficace pour informer les employés et les parties prenantes des nouveaux mécanismes et de leur fonctionnement.



6. Former les participants :

- Fournir une formation aux participants sur les objectifs, les processus et les outils des mécanismes de concertation.

- Former les leaders et les modérateurs sur la gestion de la concertation et la facilitation des discussions.



7. Assurer la transparence et l’inclusivité :

- Veiller à ce que les mécanismes de concertation soient accessibles à toutes les parties prenantes concernées.

- Promouvoir la transparence dans le partage des informations et des résultats des concertations.



8. Surveiller et évaluer les mécanismes :

- Établir des critères et des indicateurs pour évaluer l’efficacité des mécanismes de concertation.

- Recueillir régulièrement des retours d'expérience des participants pour identifier les points forts et les domaines d'amélioration.



9. Ajuster et améliorer les mécanismes :

- Utiliser les évaluations et les feedbacks pour ajuster et améliorer les mécanismes de concertation.

- Mettre en œuvre des améliorations basées sur les résultats des évaluations pour garantir l'efficacité continue.



10. Communiquer les résultats :

- Partager les résultats et les impacts des concertations avec toutes les parties prenantes.

- Utiliser les résultats pour renforcer la crédibilité des mécanismes de concertation et démontrer leur valeur.



11. Maintenir l’engagement :

- Encourager la participation continue en soulignant les succès et les bénéfices des mécanismes de concertation.

- Récompenser les contributions significatives et reconnaître les efforts des participants.



12. Planifier des révisions périodiques :

- Prévoir des révisions régulières des mécanismes de concertation pour s'assurer qu'ils restent adaptés aux besoins de l'organisation et aux changements dans l’environnement interne et externe.